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복합기 렌탈 시 반드시 확인해야 할 사항
업무 환경에서 필수적인 장비 중 하나가 복합기입니다. 특히 기업이나 사무실에서는 복합기 구매보다 렌탈 서비스를 이용하는 경우가 많습니다. 하지만 렌탈 계약을 진행할 때는 주의해야 할 사항이 많으므로, 기본적인 내용과 함께 신중한 선택이 필요합니다.
1. 복합기 렌탈의 기본 개념
복합기 렌탈은 일정 기간 동안 월 사용료를 지불하고 복합기를 임대하는 서비스입니다. 보통 유지보수와 소모품 지원이 포함되며, 계약 기간이 종료되면 반납하거나 연장할 수 있습니다.
렌탈과 구매의 차이점
✔ 렌탈: 초기 비용 부담이 적으며, 유지보수 및 AS가 포함됨
✔ 구매: 일시불로 소유권을 가져가지만 유지보수 비용은 별도
2. 복합기 렌탈 시 주의해야 할 사항
1) 계약 기간 및 위약금 확인
복합기 렌탈은 보통 2~5년 계약이 일반적입니다. 계약 기간 내 해지 시 위약금이 발생할 수 있으므로, 계약 내용을 꼼꼼히 확인해야 합니다.
2) 월 렌탈료 및 추가 비용
렌탈료 외에도 유지보수 비용, 토너 추가 비용 등이 포함되는지 확인해야 합니다. 특히 무료 제공되는 인쇄 매수 초과 시 추가 비용이 발생할 수 있으므로 유의해야 합니다.
3) 유지보수 및 AS 조건 확인
✔ 고장 발생 시 무상 수리 여부
✔ 정기 점검 서비스 제공 여부
✔ 토너 및 소모품 교체 지원 여부
4) 인쇄량 및 사용 패턴 분석
사용할 인쇄량과 주로 필요한 기능(컬러, 흑백, 스캔, 팩스 등)을 고려하여 적절한 사양의 복합기를 선택해야 합니다.
5) 반납 조건 및 기기 상태 유지
렌탈 종료 후 반납 시 기기 상태에 따라 추가 비용이 발생할 수도 있으므로, 사용 중 철저한 관리가 필요합니다.
2. 복합기 렌탈 가격비교 (망고렌탈 추천은?)
1. 리코 디지털 칼라 복합기 흑백 2,000장 칼라 200장(A3스탠드형)
렌탈 기간 3년으로 렌탈이 가능하며, 해당 상품은 소유권 이전이 안됩니다
3년 = 월 78,000원 (제휴카드 사용 불가)
IM C2000 컬러 / 흑백 20매 / IM C2000 컬러 / 흑백 25매 / IM C2000 컬러 / 흑백 30매 IM C2000 컬러 / 흑백 35매 / IM C2000 컬러 / 흑백 40매 / IM C2000 컬러 / 흑백 45매 / IM C2000 컬러 / 흑백 50매 / IM C2000 컬러 / 흑백 60매
IM C시리즈 주요 옵션 및 기능
1.ARDF 80ipm 컬러스캔 20~30매 표준,SPDF 단면 120ipm / 양면 240페이지 컬러스캔 45매,60매 표준
2.더욱 빨라진 10.1인치 스마트 터치 패널 (2.5세대 사용)
3.외장 피니셔 2천매 소책자 피니셔 SR3290
4.공간효율적인 내장형 접기 유닛 FD3000
5.대기시간을 절감하는 인체 감지 센서
6.기본 1200매 LCIT 용지함 : 2,000매, 사이드용지함 1,500매
2. 브라더 칼라 레이저 복합기 흑백 2,000장,칼라 400장(A4탁상용)
렌탈 기간 3년으로 렌탈이 가능하며, 해당 상품은 소유권 이전이 안됩니다
3년 = 월 69,000원 (제휴카드 사용 불가)
1.다기능 멀티 복합기 - 인쇄,스캔,복사,스캔 기능을 한번에 진행 할 수 있습니다
2.축소 확대복사 - 컬러 / 흑백 (분당 31장 복사)
3.초고화질 컬러 스캐너 - 최대 19,200dpi 상당의 초고해상도
4.자동 양면 인쇄(A4)
5.유/무선 네트워크 가능
6.모바일 인쇄 (모바일 편의성)
7.자체 보안 기능
3.복합기 렌탈 시 좋은 복합기 고르는 방법
복합기는 사무실 업무의 효율성을 결정하는 중요한 장비입니다. 특히 렌탈을 고려할 때는 단순히 가격만 비교할 것이 아니라, 사용 환경에 적합한 복합기를 선택하는 것이 중요합니다. 좋은 복합기를 고르는 방법을 알아보겠습니다.
1. 사용 목적 및 환경 분석
✅ 사무실 규모 및 인쇄량 고려
- 소규모 사무실(1~5인): 기본적인 흑백 출력과 스캔 기능 위주로 선택
- 중대형 사무실(10인 이상): 대량 인쇄 및 네트워크 연결이 가능한 모델 필요
- 대기업 및 관공서: 보안 기능과 대량 인쇄 기능이 필수
✅ 주요 용도 파악
- 문서 출력 위주: 흑백 레이저 복합기
- 디자인 및 그래픽 작업: 고품질 컬러 복합기
- 팩스, 스캔 등 다기능 필요: 올인원 복합기
2. 좋은 복합기의 필수 조건
1) 인쇄 속도(PPM, Pages Per Minute) 확인
- 일반 사무실: 분당 20~30매(PPM) 이상 추천
- 대량 출력 업무: 분당 40PPM 이상 필요
2) 해상도 및 출력 품질
- 일반 문서용: 600dpi 이상
- 고품질 컬러 인쇄: 1200dpi 이상
3) 유지보수 및 소모품 비용 고려
- 렌탈료 외에 토너, 드럼 교체 비용 확인
- 토너 효율이 높은 모델 선택 (페이지당 출력 비용 절감 가능)
4) 연결성 및 편의 기능
- 네트워크 프린팅 지원: 여러 명이 사용할 경우 필수
- 모바일 및 클라우드 연동: 원격 인쇄 가능
- 자동 양면 인쇄 기능: 종이 절약 가능
5) 보안 기능 확인
- 사내 기밀 문서 보호를 위해 보안 인쇄, 사용자 인증 기능 지원 여부 확인
